In domeniul reglamentat de Regulamentul European privind protectia Datelor Personale, oferim urmatoarele servicii:
1. Pentru perioada de evaluarea gradului de aliniere si respectare a Regulamentului, estimata la 30-45 de zile in functie de complexitatea lucrarilor si cantitatea de informatii.
Activitatea de analiza presupune urmatoarele activitati:
- Analiza pe baza de chestionar – studiu informatii furnizate de entitate;
- Analiza pe baza de documente interne ale entitatii – studiu documente interne;
- Analiza gradului de conformare la cerintele Regulamentului, a riscurilor de incalcare a obligatiilor stabilite de regulament fata de drepturile persoanelor fizice si a riscurilor de incalcare a confidentialitatii datelor cu caracter personal ;
- Studiu final fata de analizele precedente;
- Emiterea unui Raport de audit ce va contine si un plan de masuri tehnice si organizatorice pentru alinierea la cerintele Regulamentului;
Activitatea de implementare presupune urmatoarele activitati:
- Elaborarea si implementarea in activitatea entitatii, in colaborare cu departamentele implicate a tuturor documentelor si procedurilor cuprinse in planul de masuri (proceduri de lucru, politici, modificari ale procedurilor existente, ale contractelor colective de munca, ale regulamentelor interioare, acorduri de confidentialitate, informari, decizii, acte aditionale, completare fise post, etc; - palierul organizatoric;
- Consilierea cu privire la implementarea masurilor tehnice cuprinse in planul de masuri; - palierul tehnic.
- Elaborarea de acte aditionale la contractele entitatii cu societati terte sau destinatari ai unor date cu caracter personal, care sa cuprinda in principal garantiile de confidentialitate a datelor.
- Asigurarea de informari, training-uri pentru categoriile de personal ce prelucreaza date cu caracter personal cu privire la masurile luate, daca este necesar;
2. Activitatea de suport lunar presupune desemnarea Cabinetului nostru ca si “Data Protection Officer” (DPO – Responsabil protectie date personale), activitatile din acest palier fiind cele definite regulament, de consultanta la cerere si calitatea de interfata atat cu persoanele vizate de protectia Regulamentului cat si cu autoritatea de supraveghere. Serviciul este oferit pe baza de abonament lunar.
Totodata, daca doriti doar documentatia necesara implementarii din punct de vedere organizatoric, fara ca aceasta sa fie personalizata nevoilor dvs si fara oferirea de consultanta in ceea ce priveste implementarea, ne puteti contacta.