DPO Constanta

 Din 25 mai 2018 se vor produce schimbări importante în legislația privind protecția datelor personale în Europa si implicit si in Romania, odată cu intrarea în vigoare a Regulamentului (UE) 679/2016, cunoscut drept Regulamentul General privind Protecția Datelor Personale sau pe scurt, GDPR. Au fost voci care au denumit aceasta schimbare o adevărată revoluție în domeniu, dacă analizăm magnitudinea la care schimbările din legislație vor afecta bunul mers al afacerilor mici și mari din Europa și nu numai.

 GDPR?

internetul abunda in informatii despre regulamentul denumit simplu "GDPR" (General Data Protection Regulation), adoptat de Parlamentul European în aprilie 2016. Regulamentele Europene nu au nevoie de legi naționale care să transpună prevederile în legislația fiecărui stat UE și intră în vigoare direct, fără nicio formalitate, în toate statele Uniunii Europene.

 Când se aplica GDPR?

Intrarea în vigoare a fost stabilită pentru 25 mai 2018, la aproximativ doi ani de la publicare, tocmai pentru a permite companiilor si institutiilor publice să își poată schița și implementa propriul cadru de conformitate la prevederile Regulamentului, mai exact pentru a implementa toate procedurile neccesare conformarii la noile reguli. Companiile vor trebui să-și rezolve problemele impuse de GDPR înainte de data de intrare în vigoare, pentru că după această dată riscă sancțiuni importante pentru lipsa de conformitate.

 Se aplică GDPR companiei mele?

De regula, răspunsul este "DA".In principiu toate companiile procesează, într-o formă sau alta, date cu caracter personal, fie că realizează această procesare în interes propriu, fie că o realizează în interesul altor companii. Simpla angajare a unei persoane presupune ca acelei persoane i se opereaza date cu caracter personal. Conceptul de date personale este atât de larg, încât este aproape imposibil ca o companie sau institutie publica să nu prelucreze astfel de date. Fie că vorbim despre prelucrarea datelor angajaților, a datelor clienților în scopuri de marketing, sau a datelor sensibile ale unor clienți (date de sănătate, cazier fiscal sau judiciar etc.), toate aceste situații transformă compania într-un subiect al GDPR si potential contravenient in caz de neconformare.

 Ce obligatii au companiile?

 GDPR preia o bună parte din obligațiile deja existente în legislația europeană si detaliază o sumedenie de condiții, astfel încât este foarte de greu de imaginat că o societate nu are nimic de făcut pentru conformarea la GDPR.

Printre noutățile aduse de GDPR amintim:

 DPO. Noua funcție la mare căutare

Instituțiile publice (cu excepția instanțelor de judecată), companiile a căror activitate principală constă în operațiuni de prelucrare care necesită o monitorizare periodică și sistematică pe scară largă a persoanelor vizate, precum și companiile care prelucrează, pe scară largă, categorii speciale de date (originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, apartenența la sindicate, date genetice, date biometrice, date privind sănătatea, date privind viața sexuală sau orientarea sexuală) sau date referitoare la condamnări penale și infracțiuni, vor fi obligate să își angajeze un responsabil cu protecția datelor personale (DPO - Data Protection Officer).

Consimtamant

Consimțământul pentru prelucrare, unul din posibilele temeiuri legitime, va avea un regim mult mai restrictiv. Astfel, solicitarea acordului trebuie sa fie in formă inteligibilă și ușor accesibilă, utilizând un limbaj clar și simplu; dacă sunt incluse mai multe aspecte, solicitarea acordului trebuie clar diferențiată de celelalte aspecte; retragerea consimțământului trebuie să poată fi făcută la fel de simplu cum a fost dat; și, mai ales, nu este admisă condiționarea consimțământului (de exemplu, condiționarea prestării unui serviciu sau livrării unui bun de acordul de prelucrare a datelor pentru marketing direct).

Drepturi noi pentru persoana vizată. Portabilitatea datelor personale

Pe lângă drepturile reglementate deja, persoanele vizate vor avea unele drepturi noi, între care dreptul la portabilitatea datelor. Persoanele vor avea dreptul să primească (direct sau prin intermediul unui alt operator indicat) datele lor într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat - una dintre cele mai provocatoare noutăți pentru întreprinderile digitale.

Transparenţă extinsă

Și în prezent prelucrarea datelor personale trebuie adusă la cunoștința persoanelor vizate, însă regulile aplicabile potrivit GDPR impun o serie de elemente adiționale, cum ar fi cine este responsabilul cu protecția datelor, care este temeiul prelucrării, dacă se recurge la profilare, cât timp sunt ținute datele, etc.

În caz de neconformare amenzile sunt foarte mari

Nerespectarea GDPR poate atrage mai multe tipuri de sancțiuni, inclusiv amenzi de până la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri globală, oricare dintre acestea este mai mare. În plus, dacă au suferit un prejudiciu, persoanele vizate pot obține despăgubiri care să acopere valoarea acestor prejudicii, iar drepturile lor pot fi reprezentate inclusiv de organisme colective.

DPO Constanta - GDPR Constanta pentru institutii publice si companii, Responsabil cu protectia datelor cu caracter personal in Constanta.

Conform articolului 37 aliniat 6:

 (6)Responsabilul cu protecția datelor poate fi un membru al personalului operatorului sau persoanei împuternicite de operator sau poate să își îndeplinească sarcinile în baza unui contract de servicii.

Sarcinile DPO/RPD
În conformitate cu articolul 37 alineatul (5), RPD, care poate fi membru al personalului (angajat) sau contractant extern (resursă internalizată), este desemnat pe baza calităților profesionale și, în special, a cunoștințelor experților privind legislația și practicile privind protecția datelor și capacitatea de a îndeplini sarcinile menționate la articolul 39.
Succint, responsabilitățile unui RPD sunt:
Să informeze și să sfătuiască controlorul sau procesatorul și angajații care sunt implicați în prelucrarea datelor cu caracter personal a obligațiilor care le revin în temeiul prezentului regulament;
Să monitorizeze respectarea prezentului regulament, inclusiv atribuirea responsabilităților, sensibilizarea și formarea personalului implicat în operațiunile de prelucrare și auditurile aferente;
Să ofere consiliere în cazul în care este solicitat pentru evaluarea impactului privind protecția datelor și să monitorizeze performanța acestuia în conformitate cu articolul 35;
Să coopereze cu autoritatea de supraveghere (în Romania Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal)
Să acționeze ca punct de contact al autorității de supraveghere în chestiuni legate de prelucrarea datelor cu caracter personal.

 

    Cabinetul nostru vine în sprijinul organizațiilor publice sau private care nu au în rândul membrilor companiei persoane specializate în domeniul protecției datelor cu caracter personal și oferă servicii GDPR externalizate pentru responsabilul cu protecția datelor in Constanta. Accesati pagina de contact si vom gasi impreuna modalitatea prin care va veti conforma acestor noi reguli.